1. 復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器,，不是生產(chǎn)設(shè)備,，不會(huì)產(chǎn)生效益。

2. 僅僅是為了現(xiàn)在的辦公需要,，選擇購(gòu)買復(fù)印機(jī)的時(shí)候,你會(huì)有很大的盲目性：你準(zhǔn)備用這臺(tái)復(fù)印機(jī)多久,。這臺(tái)復(fù)印機(jī)能夠使用多長(zhǎng)時(shí)間。你購(gòu)買的復(fù)印機(jī)是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過(guò)剩,。你對(duì)復(fù)印機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價(jià)格,，都是不可預(yù)見(jiàn)的。你的辦公室職員是否會(huì)濫用,，而疏于管理,。

3. 復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征，而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的,。包括供應(yīng)商提供的消耗材料,、零配件，服務(wù)商提供的維修,、保養(yǎng),。

4. 事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快，設(shè)備的陳舊化是不可回避的,。

5. 復(fù)印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升,。印的太少,，設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備管理的問(wèn)題,，例如：你的辦公室成員多,，使用率比較高，即使總的印量不多,，使用成本不一定會(huì)低,。

6. 復(fù)印機(jī)是通用型的事務(wù)處理機(jī)器,選擇如何使用,節(jié)省費(fèi)用是重要的。購(gòu)買怎樣的機(jī)器,什么品牌是次要的,。