對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式,，成本更低，控制更穩(wěn)定,。長期租賃一般是一年起租,，大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，都有些什么靈活機制,，是否可以更換機型,，是否可以調(diào)整付款方式，是否有備機服務等,。因為服務商的不同,，其服務方式和質(zhì)量也不盡相同。

很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。主要是確保服務商提供復印機之后的風險最小化,，雙方合同期滿時,，只要機器沒有人為的損害，押金當如數(shù)歸還;月租就類似于我們手機的座機費,，是您占用這一設備所付出的金錢,。一般復印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零,，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值,；還有就是印量，服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器,，所以機器在被租賃的時候,，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數(shù)器內(nèi),。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中,，以后按每頁多少錢來計算。另外,，單頁收費的高低,，還取決于您的平均復印量，月平均復印量越大,，單頁收費標準就越低,。

支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外，月租和復印費可以按月結,、季付,、年結等多種方式支付。