1. 擺放復(fù)印機(jī)的環(huán)境要合適,，要注意防高溫,、防塵,、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方,。在復(fù)印機(jī)上不要放置太重的物品,，避免上面板受到重壓而變形，影響使用,。最重要的是,，要把復(fù)印機(jī)擺放到通風(fēng)好的場(chǎng)合，因?yàn)閺?fù)印機(jī)工作時(shí)候會(huì)產(chǎn)生微量臭氧,，長(zhǎng)期接觸對(duì)操作人員的健康有害,。

2.還要注意復(fù)印機(jī)的電源問(wèn)題，一般復(fù)印機(jī)額定電壓在200V至240V間,，電源插座電壓過(guò)高或者過(guò)低都會(huì)影響復(fù)印機(jī)的正常工作,。無(wú)論在進(jìn)行插拔電源，還是排除卡紙故障等,，都應(yīng)該先關(guān)閉復(fù)印機(jī)的電源開(kāi)關(guān)再操作,，否則會(huì)縮短復(fù)印機(jī)使用壽命，造成故障,。

3.合理預(yù)熱對(duì)延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)很有幫助,，每天應(yīng)該先對(duì)復(fù)印機(jī)預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥,。而且在長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有復(fù)印任務(wù)時(shí),，應(yīng)該關(guān)掉復(fù)印機(jī)電源節(jié)省能耗，平時(shí)就應(yīng)該讓復(fù)印機(jī)工作在節(jié)能狀態(tài),，避免因頻繁啟動(dòng)預(yù)熱對(duì)復(fù)印機(jī)的光學(xué)元件帶來(lái)?yè)p害,。復(fù)印零碎文件的時(shí)候，也應(yīng)該將文件積累起來(lái),，達(dá)到一定數(shù)量后一次進(jìn)行復(fù)印,，有效的保護(hù)光學(xué)元件。

4.隨時(shí)注意耗材的剩余量,，碳粉量不夠發(fā)出警告時(shí)應(yīng)該對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加粉,，否則加粉不及時(shí)可能造成復(fù)印機(jī)故障。而且加粉的時(shí)候最好不要選擇劣質(zhì)墨粉,，如果使用劣質(zhì)墨粉會(huì)直接影響復(fù)印效果,，而且會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓造成磨損。更為嚴(yán)重的是,，千萬(wàn)要避免復(fù)印機(jī)內(nèi)部掉落墨粉,，如果這些粉塵落在復(fù)印機(jī)的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復(fù)印機(jī),。

5.在添加復(fù)印紙的時(shí)候要正確放置復(fù)印紙張,，要使用平整的高質(zhì)量的復(fù)印紙,，紙盤內(nèi)的紙不能超過(guò)復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標(biāo)準(zhǔn)或者厚度過(guò)厚,，就容易出現(xiàn)一次進(jìn)多紙,、不進(jìn)紙或卡紙的現(xiàn)象，嚴(yán)重的話會(huì)損壞內(nèi)部的進(jìn)紙裝置,。